Marieville

Adjoint(e) Administratif(ve)

À PROPOS DE NOUS 

ProAmpac est un leader mondial de l’emballage souple qui propose une gamme complète de produits. Nous fournissons des solutions d’emballage créatives, un service client de premier plan et des innovations primées à un marché mondial diversifié. Nous sommes guidés dans notre travail par cinq valeurs fondamentales qui sont à la base de notre succès : Intégrité, Intensité, Innovation, Implication et Impact.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons présentement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour notre site situé à Marieville. Nous recherchons une personne de nature souriante et accueillante qui apprécie être au cœur de l’action. La personne sera à la réception de l’entreprise et se verra confier des tâches diverses telles que le classement, les envois postaux, le soutien au département des ventes et de la direction, en plus d’assurer l’accueil des visiteurs et la prise des appels et des courriels de l’entreprise. Elle aura également la responsabilité de gérer la réservation de voyages d’affaires pour la direction et de participer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, les politiques de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google s'appliquent.

Les responsabilités du poste

RESPONSABILITÉS :

  • Accueillir et enregistrer les visiteurs (préparer le café, réserver les salles, commander les repas au besoin)
  • Prendre et transférer les appels téléphoniques
  • Classer les documents quotidiennement pour le service des ventes
  • Trier le courrier externe et interne
  • Numériser les documents pour la facturation et bons de production
  • Traiter les envois postaux réguliers de type Purolator, Fedex, etc.
  • Mettre à jour quotidiennement les rapports de production
  • Préparer et envoyer des mémos bilingues
  • Préparer des documents Word, Excel ou Powerpoint
  • Réserver les vols et/ou d’hôtel pour membres du personnel appelés à voyager
  • Planifier les événements corporatifs, principalement des showrooms pour le département des ventes
  • Acheter et gérer l’inventaire de la papeterie
  • Accomplir diverses tâches administratives pour soutenir le service des ventes ou les membres de la direction

Profil recherché

QUALIFICATIONS:

  • DEP en secrétariat ou en bureautique, un atout
  • Expérience dans un poste similaire et en événementiel
  • Serviable et démontre de l’initiative
  • Sens de la discrétion et du jugement
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Souci du détail
  • Sens de l’organisation et gestion du temps
  • Bonne capacité de communication avec tous les niveaux hiérarchiques
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais puisque le poste nécessite de répondre aux clients basés en Ontario et aux États-Unis.

HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, selon un horaire adapté durant les heures de bureau.

Parler à un spécialiste

Ce site est protégé par reCAPTCHA, les politiques de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google s'appliquent.

Nouvelle

Grande annonce : ProAmpac va acquérir Gelpac

ProAmpac va acquérir Gelpac auprès d’un groupe d’investisseurs dirigé par Namakor et soutenu par W Investissements